導入事例・実績

これまでに手がけてきました事例の一部をご紹介します

中小企業ならではの課題を解決
シンプルな機能と使いやすさが導入の決め手に

製品・クラウドサービス / 株式会社ヒロタケ 様

概要

いかに業務効率を上げるかが重要

関東を中心に携帯電話ショップの運営や携帯電話にまつわるイベントに人材を派遣している株式会社ヒロタケ様。2014年11月から大型ショッピングモール内の駐車場を利用した洗車サービスもスタートさせ、これまでとは違った業態への取り組みも計画中だ。同社では、本社常駐の従業員がさまざまな業務を兼務している。給与を担当している総務部門でも、限られた人員の中でどれだけ手間をかけずに給与明細を作成できるかが最も重要だった。

シンプルな機能と使い方を求めて

株式会社ヒロタケ様で「eco@給与Lite」がどのように活用されているか総務部の牛田敬志様にお話をうかがった。「当社では給与計算はエクセルを利用しています。給与計算や明細の作成に人手や高価なソフトを購入する経費を使うことができませんでした。『eco@給与Lite』は他のシステムよりシンプルな機能で価格も安価だったため、導入を決めることができました。」

課題と背景

作業時間を短縮させたい

「当社の給与は月末締めの翌月10日支給です。事業ごとに勤怠計算、給与計算の手法が異なります。私は勤怠管理の担当ではないため、勤怠情報が確定した後で当月データの連携を受けて給与の計算をしています。およそ5営業日前後で担当から勤怠データが連携されるのですが、その時点で給与支給日まで数日しかない状態でした。限られた時間の中で給与の計算から明細作成、印刷、封入までをおこなうという一連の作業が負担になっていました。」

従業員の手元に確実に届くようにしたい

「給与明細の電子化を検討するようになったきっかけは、作業場所が異なる従業員に対しても決まった日に給与明細書を確実に届けたいという思いからです。当社の従業員は各店舗に常駐していたり、イベント会場で業務をおこなったりと勤務場所や勤務時間はさまざまです。勤怠の締め日から給与支給までの日数が短期間のため、給与支給日に給与明細書が手元に届いていない従業員が出てしまうこともありました。従業員数が増えるにつれて表面化してくる問題の解決策として、給与明細の電子化を検討するようになりました。」

経緯とポイント

必要機能のみに特化している

「当社の従業員は10代〜60代と年齢層が幅広いです。新しいシステムを導入するには、当然ながら全従業員のことを考慮しなくてはいけないため、操作が簡単にできるということは必須条件でした。エス・エー・エスのホームページを見つけたときに少ない操作で給与明細を閲覧できそうだったので問い合わせをしてみました。実際に内容を見たときに給与明細の電子化のみに特化しているシステムだったので『これだ!』と思いました。」

簡単な操作に驚きました

「最初の製品説明の際に毎月の作業内容を確認し、さらにトライアル環境を利用したことで画面操作の流れ自体を把握することはできました。ですが、あくまでトライアル環境ということで『操作しやすいように作っているのでは?』という疑問を抱いてたのは事実です。しかし、実際に導入し、自社のデータで作業をおこなってみると、トライアル環境とほぼ変わらない作業量で1ヵ月分の給与明細が電子化できました。最初のときは『たったこれだけで給与明細ができるのか』と驚いたのを今でも覚えています。」

効果

毎月かかる費用が一定なのが嬉しい

「当社はさまざまな事業をおこなっている中で、イベント等については日ごとに従業員に支払う給与単価が違う場合もあります。実際に営業と管理部門との認識違いから、支給金額に誤差が出てしまうこともありました。これまで、誤差は給与支給をおこなった後で発覚することがほとんどで、翌月に対応をおこなっていました。『eco@給与Lite』を導入してからは給与明細を支給日前に確認してもらえるようになったため、当月内に修正をかけることが可能になりました。当月内で明細の再アップロードをおこなっても追加費用がかからないのは、ありがたいポイントですね。」

会社全体が良い反応でした

「導入後の従業員の反応は非常に良いものでした。導入時のURL確認にQRコードを利用して展開し、スムーズに対応することができました。その後、特に従業員からの質問などはなく、今では当たり前のように携帯電話やスマートフォンを利用して給与明細を確認してくれています。また、私の作業も月間でおよそ3時間の削減ができました。導入前は時間に追われて作業をしていたので、月末月初は本当に余裕がありませんでした。『eco@給与Lite』の導入後は、落ち着いてより念入りに給与明細の作成・確認作業ができるようになり、その点が一番大きなメリットだと感じています。」

USER'S VOICE:お客様の声

牛田 敬志

導入検討時に素早い対応をしていただいて以来、「eco@給与Lite」のバージョンアップ情報はもとより、エス・エー・エスで開発をしている他の製品・サービスや取り扱っている他社システムを提案してくれる機会が何度もありました。当社の業務改善につなげられそうな情報提供が継続的にあることによって、課題検討をおこなうきっかけをいただけています。今後も当社の課題を共有したうえでアドバイスをしていただけるような関係をつづけていきたいと思っています。また、「eco@給与Lite」同様に中小企業でも手軽に使える「欲しい機能をシンプルにまとめた新しいサービス」の提供を期待しています。

株式会社ヒロタケ
総務部 牛田 敬志 様

エス・エー・エス株式会社 software agency system co.,ltd
勤怠管理に人材管理、総務・人事のスペシャリストとして、質の高いソフトウェアとサービスを提供します。
↑PAGE TOP