導入事例・実績

これまでに手がけてきました事例の一部をご紹介します

間違いが許されない給与アウトソーシングを確実にバックアップ
速さと正確さの両立という課題を正面から解決に導く

製品・クラウドサービス / 大北人事労務事務所 様

概要

「人」に関わる仕事だからこそ妥協は許されない。

社会保険労務士の仕事は多岐にわたる。人事労務管理・就業規則の作成と改訂・人事制度の設計・給与アウトソーシング・キャリアコンサルティングなど、「人」に関わるありとあらゆる業務を一手に引き受ける。その中でも、給与アウトソーシングは毎月時間との争いの中、正確さとスピードの両方を要求される。

「『あたりまえ』の考え方が変わりました」

大北人事労務事務所様で「eco@給与Lite」がどのように活用されているのか、社会保険労務士の大北美好先生にお話しをうかがった。
「給与アウトソーシングで発行する給与明細をお客様のご要望にもとづいて『eco@給与Lite』で提供しています。給与明細は紙での発行があたりまえでした。しかし、いざ『eco@給与Lite』を活用してみると、これまでの作業の煩雑さはなくなり、とてもシンプルでスムーズに対応できています。インターネットを利用するだけの手軽さから、お客様にも大変喜んでいただいています」

課題と背景

速さと正確さの両立をさせたい。

「発行する給与明細に間違いがあれば、お客様にご迷惑をおかけするだけでなく、当然信用も失ってしまいます。給与アウトソーシングの仕事はデータの入力とチェック、給与明細の作成・印刷までをお客様指定の期限までに迅速かつ正確に行わなければなりません。『eco@給与Lite』を導入することで、作業を効率化するだけでなく、正確さも追求できるようになりました」

初期費用はなるべく抑えてシステムを導入したい。

「従来のソフトウェアパッケージを導入する場合、専用のパソコンやサーバー、インストール作業など、どうしても初期費用が膨らんでしまうことが一番のネックです。また、限られた事務所スペースの中、機器の配置場所も悩みの種です。『eco@給与Lite』は、インターネットに接続できるパソコンさえあれば利用可能という、導入のしやすさも魅力のひとつです」

経緯とポイント

急なご要望にもすばやく応えられ、安心感を与えられる。

「お客様の給与支給日はさまざまです。毎月の給与計算処理を締日ギリギリまで何度もチェックし、間違いがないように気を配りながら業務を行っています。しかし、お客様からは、勤怠の時間修正など早急な対応を求められる場面があります。『eco@給与Lite』は給与ソフトから出力された給与データを取り込めば、簡単な操作だけで給与明細を発行することができますので、急なお客様のご要望にもすばやく対応することができています」

無料トライアルで実際の使い勝手を実感できる。

「導入にあたっては、無料でお試し利用をできたのがよかったです。システムを利用するメリットや使い勝手は、やはり実際使ってみないとわかりません。毎月の作業時間は数分程度とうかがっていたものの、どの場面でどういう画面操作が必要なのかが心配でした。システム担当者の支援の下、実運用の前に利用感覚をつかめましたので、安心して導入を決めることができました」

効果

給与だけでなく、副次的に他の仕事にも注力できるように。

「インターネット環境の活用によって、お客様のご要望に的確に対応し、給与明細をいち早くお届けすることで、お客様からさらに信頼を得ることができています。また、給与アウトソーシング業務の効率化やコスト負担の軽減により、他の仕事にエネルギーを振り向けることができています。結果として、これまで逃してきたチャンスや新しい仕事に取り組むことができるというメリットを実感しています」

ただ便利、というだけではないシステム利用の感覚。

「紙代・印刷代・封筒代・郵送代、これまであたりまえのようにかかっていた費用です。これら費用がゼロになったのにはあらためて驚きを覚えます。また、紙資源の使用も抑えることができ、『eco@給与Lite』を利用しているだけでエコに貢献できているという感覚は今までにないものです」

USER'S VOICE:お客様の声

サムネール

給与アウトソーシングは企業と従業員をつなぐとても大切な業務のひとつです。しかし、社会保険労務士事務所ではさまざまな業務のアウトソーシングをお客様よりご依頼いただきます。ですから、ひとつの業務だけに力を傾けるわけにはいきません。いかにそれぞれの仕事を効率化し、全体としてのパフォーマンスを向上させるかが大事になります。エス・エー・エスは、私たちの要望に柔軟な対応をしてくれる「任せられる会社」です。クラウドサービスの良い点でもある一括集中による機能アップも順次おこなっているようですので、今後にも大いに期待しています。

大北人事労務事務所
大北 美好 様

エス・エー・エス株式会社 software agency system co.,ltd
勤怠管理に人材管理、総務・人事のスペシャリストとして、質の高いソフトウェアとサービスを提供します。
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