eco@給与Lite

Cloud Service

毎月大変な給与明細をWEBで電子化。賞与・源泉徴収票にも対応
業務効率を徹底的に追求し、エコかつスマートに。

TOPICS

    [CD:INCLUDE path="/cd/app/index.cgi?C=news&H=serviceTicker&L=listTicker&F=serviceCategory%3am%7eecolite]

WEBで電子配信。クラウドサービスだからこその実用性

ご利用されている給与ソフトとCSV形式によるデータ連携をおこなうことで、給与・賞与の明細をWEBで電子化(PDF)。クラウドサービスですので、各明細はパソコンや携帯電話、タブレット、スマートフォンなどから、WEBを通じて閲覧できます。給与明細の電子化や発行業務のアウトソーシングを検討されている方に最適なサービスです。
導入前と導入後

環境に配慮することは、ストレスのない業務につながる

これまで使用していた封筒や印刷などの必要がなくなり(=ペーパーレス)、配送がなくなることでCO2削減にもつながり、エコに貢献。さらに、仕分けや封入などの作業をしたり、個別にアウトソーシングする必要もなくなりますので、ワークフローの効率化、コストの削減も実現できます。

転ばぬ先の杖。安否確認機能で思わぬトラブルにも確実に対応

災害や事故などの予期せぬできごとによるトラブルに役立つ、安否確認機能を追加でご提供します。シンプルな設定とリアルタイムの集計で、安否状況のみならず、多様なシーンで従業員の状況把握に効果を発揮します。
安否確認構成図

月額2,000円(税抜)からの低価格を実現

給与明細電子化・発行は月額2,000円から、安否確認は月額1,000円(共に消費税含まず)からご利用いただけます
無料トライアルも実施中です。まずは、効果を実感していただき、これまでにかかっていた発行費用や連絡手段の運用コストと比較してみてください。

※初回導入時に初期設定費用として、別途50,000円(税抜)が必要となります。

価格表を表示

給与・賞与の明細をWEBで確認

パソコン・携帯電話などのWEB上の端末から、専用WEBサイトにログインすることで閲覧が可能になります。SSL暗号化通信によりセキュリティを確保。電子メールを介した伝達による人的ミスを回避します。また、明細閲覧が可能になる日を設定できますので、いつでも明細の作成ができるようになります。公開後の明細は過去2年分を保存。

3つのステップで簡単・スムースに給与明細をWEB発行

  1. ご利用されている給与ソフトから、給与・賞与データをCSV形式で書き出し(エクスポート)
  2. 給与・賞与データを「eco@給与Lite」に取り込み(インポート)
  3. 取り込みデータを確認後、「明細一括作成ボタン」をクリックすれば、明細が電子化。PDF形式で発行されます

製品画面
製品画面

明細書の表示や取り込みデータ形式も多彩

給与・賞与明細の表示項目は自由に設定可能。明細中の備考欄には全従業員に一律で伝える内容と個別に伝える内容とを自由に設定することができます。また、携帯電話からの閲覧時は携帯電話の画面に合わせて表示されます。明細の書式や給与ソフトから書き出されるCSVデータとの整合性をとることも、カスタマイズ(別途お見積もり)により可能です。
製品画面

どんなファイルでも明細に添付できます

給与・賞与の明細一つにつき、1ファイルを添付することができます。各種通知や案内などを明細の発行とあわせて従業員へ連絡するのに役立ちます。添付するファイルの形式を問いませんので、複数ファイル添付をしたい場合はファイル圧縮ソフトをご活用いただくことで問題なく処理できます。

源泉徴収票もWEB上で確認

源泉徴収票も給与・賞与の明細と同様に専用WEBサイトから閲覧が可能になります。また、電子化・発行もCSVファイルを取り込んで、「明細一括作成ボタン」をクリックするだけで、簡単・スムースにおこなえます。
製品画面

セキュリティ強化でさらに安心

従業員専用WEBサイトへのログインパスワードに有効期限を設定できます。職場のルールにあわせたパスワード管理をおこなうことで、セキュリティを強化できます(「期限なし」も可能です)。さらに、電子化・発行する明細(給与・賞与・源泉徴収票)自体にパスワードを設定することもできます。

自由度の高い連絡機能を装備

WEB上から従業員宛に一括メール配信が可能。個々人宛、グループ宛といった送信先の選別もできますので、日々の業務連絡や社内報、メールマガジンの運用など、社内の情報連携ツールとしての活用もできます。

迅速で正確な安否確認環境をご提供

管理担当者が安否確認を通達すると、自動で全従業員宛にメールを配信。通達を受けた従業員が専用WEBサイトから安否状況を報告すると、専用WEBサイトトップページに情報が反映されます。管理者から個別の従業員へのフォローもできますので、柔軟かつ丁寧なトラブル対策をおこなえます。

報告内容は自動で集計され、一目でわかるようにグラフ化。管理者の通達毎に報告内容は保存されますので、安否確認以外に、会議やセミナー・社内イベントの参加依頼、アンケートの実施などにも活用できます。
製品画面

給与明細発行と確認
エス・エー・エス株式会社 software agency system co.,ltd
勤怠管理に人材管理、総務・人事のスペシャリストとして、質の高いソフトウェアとサービスを提供します。
↑PAGE TOP